🔋 3 áreas a monitorear para así cambiar tu relación con la productividad
Y una actualización de contenido.
Hola!
Soy un nerd de la productividad y me gusta optimizar mi tiempo y energía para lograr el mejor desempeño como papá, esposo y trabajador.
He estado pensando últimamente en lo frustrante que es a veces alinear nuestra vida profesional con nuestros deseos personales y perdernos en un seguidilla de responsabilidades que nos mantienen en una loca carrera por cumplir objetivo tras otro.
¿Y nuestros deseos para cuando quedan?
Vivimos en un mundo en donde los tiempos son muy vertiginosos. Muy cerca del dicho “el que pestañea, pierde”. Esto nos conduce a sobre exigencias para poder seguir el paso y a postergar momentos con amigos, familia o con nosotros mismos, que al final del día son lo que realmente importan.
Haciendo también un poco de investigación, “Cómo ser más productivo” es uno de los términos más buscados en YouTube y Google de los últimos años. Esto da fe a los puntos anteriores. Malgastamos nuestros minutos.
Deja darte en este post algunas ideas para que re-pienses tu relación con la productividad.
🐇 Darle tiempo a lo que realmente importa
Richie Norton, autor del reciente libro Anti-Time Management: Reclaim Your Time and Revolutionize Your Results with the Power of Time Tipping habla de cómo la clave no está en ser más productivos, sino en saber dedicar el tiempo a lo que realmente nos acerca a nuestros objetivos/deseos.
Según Richie todo comienza identificando las causas finales…
Identifica tus “causas finales”
La “causa final” es la razón por la cual se hace algo. No es el objetivo; es el éxito que proviene de lograr la meta.
Por ejemplo:
Si deseas tener una mesa puedes: hacer un diseño, contratar a alguien y así construir la mesa. Eso es genial si el objetivo es tener una mesa hecha a mano con todo el lujo, pero ¿y si el propósito fuera solo cenar?
Coloca tu objetivo final (tu deseo) al frente y al centro de la línea de tiempo
Para ganar tiempo y llegar a tu objetivo real, debes tener claras las cuatro P del propósito (que también sugiere este libro): personal, profesional, personas y juego (play).
- Personal: Las prioridades que son solo para ti, como la salud o la espiritualidad.
- Profesional: Se relaciona con tu carrera, como un reconocimiento o promoción.
- Personas: Aquellos a tu alrededor que son importantes en su vida, como tu familia o amigos.
- Juego (Play): Las actividades que te hacen sentir lleno de energía.
Ahora responde
¿Lo que sea que estés haciendo, te acerca o cumple uno de estos cuatro objetivos? ¿O no?
Si la respuesta es no, vuelve atrás y reorganiza tu proceso. Puede que estés dedicándole tiempo a diseñar la mesa, cuando en realidad solo querías una simple superficie donde comer. Reevalúa.
Finalmente… comienza a priorizar la atención
Presta atención a lo que realmente quieres, luego avanza rápidamente el modelo, pasando del propósito a las prioridades y a los proyectos.
Ten siempre presente el ejemplo de la mesa y probablemente descubras como estabas cometiendo este error en varios de tus objetivos, consecuentemente llevándote a perder valioso tiempo de tu vida.
🕘 Mejor manejo de reuniones
Las reuniones en el trabajo son cada vez más frecuentes, plagando nuestro día a día de momentos que por lo general no son ni muy cortos, ni muy efectivos.
Entonces, ¿cómo gestionamos mejor las reuniones para que realmente sean un espacio productivo?
Hay tres impulsores principales que suelen entorpecer las reuniones:
- Intencionalidad confusa
- Poca preparación
- Ser complaciente
Intencionalidad confusa
Como regla general, una gran reunión requiere tanto de tiempo para prepararse como del tiempo que dure la reunión. Por lo tanto, si tu 1:1 dura 30 minutos, dedícale 30 minutos de reflexión y preparación previa.
Además:
- Entra a la reunión con una meta clara.
- Concéntrate en ser claro con el mensaje para evitar problemas de comunicación.
Poca preparación
No improvises en las reuniones. Conduce a pérdida de tiempo y conversaciones que no conducen a nada. El tiempo es tu activo más valioso. Prepárate con anticipación para lo que esperas obtener de la reunión.
Un buen hack es comenzar cada reunión con la frase:
"Esta reunión será exitosa si...".
Organiza la agenda en torno a esos objetivos y al final asegúrate de poder completar esa oración.
Ser complaciente
La tarea de eliminar una reunión del calendario parece sencilla, pero te sorprenderías al saber la cantidad de personas que no pueden hacerlo solo para evitar decepcionar a otra persona.
Para poder ser dueño de tu tiempo, debes ser honesto con las reuniones que te suman y con las que quedaron en desuso. La otra persona te lo agradecerá también.
🔁 Iterar, iterar, iterar
Segun Harvard Business Review hay 3 habilidades que te van a ayudar a alcanzar la meta de ser dueño de tu tiempo:
- Conciencia: Tu tiempo es un recurso limitado. Tenlo presente y sé realista sobre cuánto tiempo dispones.
- Arreglo: Organiza metas, planes, horarios y tareas para usar tu tiempo de la manera más efectiva.
- Adaptación: Monitorea regularmente cómo estás usando tu tiempo mientras realizas actividades. Esto incluye los momentos de procrastinación.
Una vez que tengas estos 3 conceptos dominados, todo se resume en iterar, iterar, iterar.
🥑 Puntos importantes
- Dedicarle tiempo solo a lo realmente importa.
- Tener siempre presente el objetivo final y no sobre-complicar el alcanzarlo.
- Cuando tengas una reunión laboral, toma un tiempo para prepararla. Arma una agenda y compártela con todos los involucrados.
- Asegúrate de seguir el objetivo de la reunión y no divagar demasiado.
- Se realista sobre lo limitado que es tu tiempo. Organiza tu tiempo y monitorea tu tiempo de trabajo y procrastinación.
🧐 ¿Podemos realmente ser dueños de nuestro tiempo?
La respuesta corta es SI. Pero requiere de un constante esfuerzo para evaluar qué es realmente importante para nosotros y saber llegar a la meta de la forma más corta posible.
Conversemos en los comentarios sobre que es lo que más te cuesta al momento de priorizar tu tiempo y energía 🪫.
Actualización
- Para la otra semana tengo más contenido premium preparado: Una entrevista en texto con alguien de una de las empresas que más admiro. Doist. Son pioneros en el trabajo remoto y tienen un equipo distribuido en más de 20 países. Además, una entrevista en video con Julián Duque, Principal Developer Advocate de Salesforce.
- Hace un par de semanas habilité en Substack el feature de “Chat”. Al parecer es solo accesible a través de la app. Me encantaría conversar contigo ahí. Mándame un email si tienes problemas instalándola.
Eso es todo por esta semana. Disfruta tu fin de.
Abrazo.
Felipe
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