Hace unos días me invitaron a dar una charla a la escuela/colegio de mi infancia y secundaria, para los estudiantes de último año (en Chile se le llama “cuarto medio”). La instrucción era contarles mi historia y guiarlos hacia porque elegí ingeniería como carrera a estudiar.

Siempre me ha gustado participar de estas instancias. Pero esta vez, siendo más rebelde y yendo en contra de esa sugerencia, quise elegir un tema que realmente haya impactado en mi vida y donde pueda dejar una enseñanza.

Por eso, me acordé de una charla que di en 9punto5 en el año 2019 que tiene que ver con el manejo de tiempo vs manejo de energía.

Este concepto lo escuché por primera vez de mi amigo David Kadavy, que tiene vasta trayectoria en tecnología y justamente escribió un libro sobre lo anterior.

En el libro, el plantea que como humanos podemos encontrar mejores formas para organizar nuestra vida a través de nuestra energía, en vez del clásico modelo industrial de manejo de tiempo.

Al verme sobrepasado y frustrado por mi falta de organización, es que por allá por el 2018 empecé a investigar más sobre ese manejo de energía. Hice una charla en la empresa que trabajaba, después en 9punto5, y esta semana reviví nuevamente mi interés en el tema.

Por eso hoy, 5 años después de cuando originalmente creé este contenido, quiero listar las razones actualizadas de porque me gusta administrar mi tiempo de esa forma.

🏢 Mejorará la expectativa de tu trabajo con tu equipo

¿Te has preguntado cuando realizas tu mejor trabajo creativo? Escribir un texto, crear la función de una app que manda un mensaje a una API, darle solución a un problema interno de equipo. Para mi es en las mañanas donde estoy sin tanta polución de mensajes y claro en mis objetivos.

Mi equipo sabe eso y sabe además que estaré más abierto a tomar reuniones durante la tarde porque es cuando prefiero y estoy más abierto a ayudar. Siempre manteniendo flexibilidad en situaciones excepcionales.

Mientras tu y los de tu equipo se comuniquen los momentos del día en donde el trabajo creativo fluya, mejor será el resultado de ese trabajo y menos la frustración de coordinar y encontrarse con una batería de energía baja.

🔋 Te permitirá recargar tu energía creativa

El beneficio de conocer los estados de energía en tu día, te permitirá reconocer cuando tu batería está baja para cada uno de los tipos de tareas que quieres realizar. Algunos comenzamos con la batería alta en la mañana y otros la recargan durante el día para vaciarla durante la noche. De la misma manera, es incorrecto tener la expectativa de realizar una tarea altamente creativa cuando nuestra batería está agotada.

Al igual que los músculos de tu cuerpo se cansan cuando hacen deporte, es esencial considerar a tu mente como un proveedor de energía creativo, foco y claridad, y darle el espacio para recuperarse después de períodos intensos de creatividad y trabajo.

Detectar cuando, por ejemplo, nuestro trabajo empieza a sufrir del cansancio o falta de foco, es una habilidad a considerar para ejecutar pausas o movernos a otras tareas que no requieran tanto esfuerzo. Los tiempos son variables: 30, 60 y quizás con un tope de 90 minutos para requerir ese break.

🫶🏻 Serás más consciente de la energía de los demás

Si tu plan es convertirte en líder o manager de tu equipo, ser consciente que todos tenemos distintos tipos de energía y en distintos momentos, va a ser tu primera meta especialmente si trabajas en equipos remotos o híbridos.

Los líderes conscientes, más allá de detectar la energía, son también capaces de descubrir emociones en su equipo y de mantener la energía fluyendo en momentos de alta y baja motivación. O sea, son capaces de mantener una cultura organizacional que esté viva, alineada con un propósito y con capacidad de innovación.

Con las herramientas digitales, en incluso más complicado ya que se debe leer entre líneas algunas veces. Poner atención a como las conversaciones ocurren es más importante al tema que se está hablando.

⚖️ Perfeccionará tu balance vida-trabajo

Cuando nos enfocamos en gestionar nuestra energía, priorizamos nuestro bienestar físico y emocional, lo cual contribuye significativamente a un estilo de vida equilibrado.

Además, al igualar nuestra energía a las tareas, podemos rendir al máximo sin sentirnos abrumados o con la sensación de burnout. Esto evita el exceso de trabajo y nos permite asignar el tiempo apropiado para la vida personal, logrando así un equilibrio laboral-personal más saludable.

Por ejemplo, las tareas de alta energía pueden programarse durante nuestros períodos de máxima energía, mientras que las tareas de baja energía pueden encajarse durante el tiempo de inactividad. Este enfoque garantiza que no nos sintamos cansados y dejando sin energía para actividades personales o de ocio.

📵 Aumentará tu intencionalidad con la tecnología

Soy un early adopter de varias plataformas y redes sociales. Me encanta estar probando las nuevas apps que aparecen, especialmente si se relacionan con la productividad. El problema con lo anterior, es que fácilmente se puede caer en el hype o presión social por usarlas.

Un factor que justamente influye intensamente en nuestra energía es como usamos la tecnología. En esa presentación que te hablaba antes, colocaba el ejemplo del libro “Digital Minimalism” que expone como las redes sociales se aprovechan de nuestros cerebros y la capacidad de estar alertas ante una petición de ayuda. La semejanza acá es con las notificaciones que recibimos en los teléfonos.

Ser más consciente del uso de apps y tecnología en general, te permitirá tener la evidencia para comenzar a ser más intencional con ese uso. Algunas estrategias sugeridas son: borrar apps, programar modos de “No molestar” en ciertas horas del día y dejar el teléfono lejos de la cama en la noche para así no tenerlo a mano al despertar.

Te quiero dejar con preguntas para pensar más allá de este post:

• ¿Habías considerado anteriormente manejar tus tareas en base a tu energía en vez de tiempo? ¿Qué has probado?
• ¿Crees que los métodos de manejo de tareas en base a tiempo están desactualizados para los ambientes de trabajo actuales?

🎧 Podcast

No podía no tener en el podcast un invitado para hablar de inteligencia artificial (IA). El explosivo crecimiento de esta tecnología nos ha hecho cuestionarnos varios temas y decisiones como humanidad.

Francisco A. Kemenylidera varias iniciativas relacionadas a IA. Un canal de WhatsApp, un canal de Youtube y un sitio acá mismo en Substack.

Pensé que esta conversa me iba a llevar a lugares más oscuros. Aún así, terminé con una sensación de optimismo y ganas de seguir explorando y manteniendo mi fe en esta “revolución tecnológica”.

La conversación la puedes escuchar acá:

Nerd From Chile Podcast #30: Francisco Kemeny (La Supermente)

Francisco A. Kemeny • Aug 9, 2023

Listen now (52 mins) | ¡Bienvenido a otro episodio! No podía dejar de tener un invitado para hablar de inteligencia artificial (IA). El explosivo crecimiento de esta tecnología nos ha hecho cuestionarnos varios temas y decisiones como humanidad. Francisco A. Kemeny lidera varias iniciativas relacionadas a IA. Un canal de Whatsapp, un canal de Youtube y un sitio acá mismo en Substack.

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💬 Quote de la semana

Hoy una invitación para tomarte las cosas con mayor tranquilidad.

No apresures una decisión que es importante ti y en especial si tienes presión externa.

📰 Otros updates

• La semana pasada tuve nuevamente la posibilidad de organizar un live con otro speaker de 9punto5. Francisca Medina, experta en diseño y UX nos acompañó para conversar sobre comunidades, diversidad y la relación entre diseñadores y developers. La sesión la puedes revivir acá.

Eso es todo por hoy. Dime si te puedo ayudar en algo.

Saludos desde Valdivia 👋

Felipe

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